Metier: chargé de projets multimédia

Son rôle

coordonner l’ensemble des activités d’un projet, de la phase d’identification de l’opportunité à la livraison finale.

Ses fonctions et ses tâches

1 Coordonner toutes les étapes de la réalisation des projets.
1.1 évaluer la faisabilité du projet.
1.2 participer à la rédaction des soumissions.
1.3 formuler et planifier les étapes du projet.
1.4 établir et respecter le budget, les échéanciers, la répartition des ressources,des tâches.
1.5 communiquer les progrès, les résultats et l’impact des imprévus.
1.6 rédiger et présenter les documents pertinents à la réalisation des points de contrôle des projets (incluant la proposition initiale).
1.7 s’assurer de la cohérence de toutes les décisions qui affectent le projet.
1.8 coordonner l’organisation du travail entre les intervenants des différentes équipes : secteur technique, conception, documentation, et autres.
1.9 travailler avec les différentes ressources spécialisées : les responsables en développement de contenu pour intégrer les éléments de contenu selon les spécifications données, les responsables de la direction artistique pour l’insertion des éléments visuels et de médias, et les responsables de production des médias.

2 S’assurer que le produit corresponde aux attentes du client et aux normes en vigueur dans l’entreprise.
2.1 communiquer le profil et les attentes du client aux services de production.
2.2 contrôler la qualité du travail à toutes les étapes.
2.3 approuver tous les produits reçus.
2.4 en cours de production, consigner par écrit et obtenir l’autorisation écrite du client pour tout changement et tout frais additionnel imputable.
2.5 s’assurer de la satisfaction du client.

3 Respecter les objectifs financiers des projets.
3.1 contrôler les coûts des projets.
3.2 collaborer à l’analyse de la rentabilité des projets : analyser les écarts entre les coûts estimés et les coûts réels.

4 Adhérer à la formation continue.
4.1 être à l’affût des derniers développements technologiques de son secteur d'intervention.
4.2 demander la formation utile à son travail et évaluer la formation reçue.

5 Respecter les politiques de santé et de sécurité de l'entreprise.
5.1 se conformer aux règles de santé et de sécurité.
5.2 rapporter à son supérieur toute situation et/ou condition de travail jugée dangereuse.
5.3 respecter les politiques de l'entreprise concernant la confidentialité, les vols et le vandalisme.

Les compétences

Savoir
• connaître les normes de qualité en fonction du produit et du client.
• connaître les nouvelles technologies,les équipements et les matières premières utilisés.

• connaître les techniques de résolution de problèmes.
• connaître les nouvelles méthodes de travail.

Savoir-faire
• savoir planifier et organiser les ressources : savoir allouer le temps, l'argent, le matériel, l'espace et le personnel.
• exercer son leadership.
• savoir travailler en équipe.
• cultiver sa capacité d'analyse.
• utiliser l'expertise de ses spécialistes dans le processus de prise de décision.
• savoir prendre des décisions et résoudre des problèmes.
• développer une vision globale de la chaîne graphique multimédia.
• développer une synergie avec les différents services et avec les clients.
• savoir analyser et interpréter une mise en page.
• maîtriser les spécificités techniques de chaque produit.
• développer et entretenir un réseau de contacts.
• chercher constamment à se renouveler.
• réagir rapidement et efficacement aux changements constants et aux délais de production très courts.
• innover constamment et remettre en question les façons de faire.
• développer des liens de confiance avec la clientèle et les divers services.
• savoir convaincre et négocier.
• comprendre, écrire et parler les langues utilisées dans la conduite des affaires.

Savoir-être
• être responsable du travail et des équipements.
• être disposé au travail d’équipe.
• être en mesure de supporter le stress et la pression (maîtrise de soi).
• démontrer de l'aisance au travail multidisciplinaire.
• savoir communiquer adéquatement.
• savoir motiver.
• être ouvert à la critique.
• être sociable, ouvert aux autres.

• être diplomate, avoir du tact.
• être à l’écoute des besoins des clients internes et externes.
• posséder une capacité d'accueil supérieure à la moyenne.
• être ouvert aux changements.
• avoir le souci du détail.
• avoir le sens de l’esthétique.
• avoir de l’initiative.
• être créatif, curieux, dynamique.
• être précis, ordonné, méthodique.

Aptitudes
• acuité visuelle.
• facilité d’apprentissage.
• jugement.
• flexibilité.
• originalité.
• créativité.
• logique graphique.
• discrimination des couleurs.